7 conseils de planification de fête pour créer une chronologie

L’une des meilleures choses que vous puissiez avoir lorsque vous planifiez une fête ou un événement de toute taille est une chronologie écrite et une liste de courses principale. En vous faisant un bon calendrier solide et une liste complète pour vos achats, vous pouvez vous assurer que votre fête se déroule sans accroc.

Voici sept conseils de planification pour préparer votre liste de courses et votre chronologie de fête :

Conseil 1 : quelle que soit l’ampleur de votre événement, qu’il soit pour les enfants ou les adultes, un mariage ou une simple fête d’anniversaire, vous devez avoir une liste de courses maîtresse ainsi qu’un bon échéancier. Utilisez simplement un stylo et du papier et décidez du temps qu’il vous faudra pour faire les choses et commencez à remplir votre chronologie. Et, pendant que vous suivez le processus, c’est aussi le moment de commencer une liste de courses.

Conseil 2 : avant de pouvoir commencer à créer votre chronologie et votre liste de courses, vous devez d’abord décider du lieu où se tiendra votre fête ou événement et du nombre de personnes que vous inviterez. Si vous utilisez un lieu d’événement ou un restaurant, vous devez sécuriser votre espace avant de vous déplacer pour faire autre chose.

Conseil 3 : une fois que vous avez sécurisé votre emplacement pour votre fête, vous pouvez commencer à créer vos listes. Pour commencer à établir votre chronologie, réfléchissez aux choses que vous devrez faire avant la fête, comme envoyer vos invitations. Si vous les faites imprimer sur mesure, vous devrez prévoir un délai supplémentaire pour l’impression avant de pouvoir les envoyer à vos invités.

Conseil 4 : maintenant que vous avez sécurisé votre date et votre lieu, et que vous avez commandé vos invitations, si nécessaire, il est temps de penser à ce que vous ferez à votre fête, quel type de nourriture et de boissons seront sur le menu, et combien de temps vous voulez que la fête dure. Consacrez une seule feuille de papier à votre journée de fête et listez tout ce que vous devrez faire, dans l’ordre, par heure. Par exemple, la préparation de la nourriture avant l’arrivée des invités serait en haut de la feuille de papier, tandis que la distribution de cadeaux peut être tout en bas.

Conseil 5 : en plus de votre calendrier pour le jour de la fête, vous devriez également créer un calendrier pour les deux semaines environ précédant l’événement. Ici, vous devrez réserver du temps pour le nettoyage, les courses, la décoration, etc…

Conseil 6 : au fur et à mesure que vous effectuez chacune des étapes ci-dessus, vous commencerez à développer un bon calendrier et une excellente liste de courses et de fournitures dont vous aurez besoin. Cela vous sera d’une grande aide et peut même vous aider à vous souvenir de ramasser des choses que vous auriez pu oublier autrement. De plus, vous commencerez également à voir s’il y aura des conflits dans votre chronologie où vous devrez peut-être déplacer certaines choses ou demander l’aide d’autres personnes.

Conseil 7 : une fois que vous avez généré vos listes, il est temps de vous y tenir et de vous assurer que tout est fait. Si vous trouvez que vous avez plus de travail à faire que de temps pour le faire, il est parfaitement acceptable de demander à d’autres personnes de vous aider avec les parties importantes de l’événement. En fait, la plupart des gens de votre entourage seront heureux de vous aider.

Si vous organisez une fête ou un événement, la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même est de suivre ces conseils, et d’autres que vous entendez de vos amis, et de développer vous-même un bon calendrier et une liste de courses principale. En écrivant les choses, vous verrez beaucoup plus clairement ce que vous devez faire et ce que vous aurez le temps de faire vous-même.